Print Læs højt
Søg Menu
Luk

Her kan du læse, hvordan Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte håndterer dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er al information, som direkte eller indirekte (det vil sige sammen med andre oplysninger) kan kobles til dig for eksempel navn, billede, cpr-nummer og uddannelsesoplysninger.

Når vi behandler en ansøgning fra dig, kan vi have behov for at behandle både almindelige, følsomme og øvrige personoplysninger om dig for at varetage dine interesser.

Hvis du sender en fuldmagt i forbindelse med din ansøgning, vil vi også registrere oplysninger om den person, fuldmagten er givet til.

Hvis vi ikke modtager de nødvendige oplysninger, er vi ikke i stand til at foretage sagsbehandling, tildele dig ydelser eller forvalte dine retskrav.

Hvilke personoplysninger behandler vi og hvorfor?

Læs, hvordan vi bruger dine personoplysninger:

SU

Når du søger SU, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU
  • Oplysninger om skattekort
  • Dine indkomstoplysninger
  • Oplysninger om din beskæftigelse
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dit statsborgerskab og opholdstilladelse
  • Andre oplysninger som er relevante for tildeling af SU

Du kan nedenfor læse mere om, hvilke oplysninger vi yderligere kan behandle om dig, hvis du søger om de nedenstående ydelser. Disse kan du enten søge om sammen med din ansøgning om SU eller på et senere tidspunkt, når din SU-ansøgning er blevet færdigbehandlet.

SU-lån og slutlån

Når du søger om lån, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du modtager eller tidligere har modtaget SU
  • Andre oplysninger som er relevante for tildeling af lån

Forsørgertillæg

Når du søger om forsørgertillæg, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU og forsørgertillæg
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af forsørgertillæg

Særlige bopælsforhold

Når du som 18-19 årig på en ungdomsuddannelse søger om dispensation til at få udeboendesatsen, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU og satsen
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af udeboendesats til 18-19 årige på ungdomsuddannelser

Aktuel forældreindkomst

Når du søger om, at satsen for din SU beregnes ud fra dine forældres aktuelle indkomst, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU og satsen
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved beregning ud fra forældrenes aktuelle indkomst

Udlandsstipendium og udlandsstudielån

Når du søger om udlandsstipendium og/eller udlandsstudielån, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU og udlandsstipendium
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af udlandsstipendium og udlandsstudielån

Godkendelse af udenlandsk uddannelse til SU

Når du søger om at få godkendt en udenlandsk uddannelse til SU, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Andre oplysninger som er relevante for at godkende en udenlandsk uddannelse til SU

Handicaptillæg

Når du søger om handicaptillæg, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Dine indkomstoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU, tillægsklip og handicaptillæg
  • Oplysninger om din beskæftigelse
  • Oplysninger om dit helbred
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af handicaptillæg

Fødselsklip og fødselsrater

Når du søger om fødselsklip og/eller fødselsrater, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU og tillæg
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dit helbred
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af fødselsklip eller fødselsrater

Tillægsklip

Når du søger om tillæg af klip, kan vi behandler følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU
  • Oplysninger om din beskæftigelse
  • Oplysninger om din bopæl og dine familieforhold
  • Oplysninger om dit helbred
  • Oplysninger om dine private-, sociale- eller strafbare forhold
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af tillægsklip

Tilskud til deltagerbetaling

Når du søger om tilskud til deltagerbehandling, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af tilskud til deltagerbetaling

Bonusstipendium

Når du søger om bonusstipendium, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU
  • Andre oplysninger som er relevante ved tildeling af bonusstipendium

Forhøjelse af fribeløb

Når du søger om forhøjelse af fribeløb, kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

  • Dit navn og dine kontaktoplysninger
  • Dit cpr-nummer
  • Dine uddannelsesoplysninger
  • Oplysninger om, om du tidligere har fået SU
  • Dine indkomstoplysninger
  • Andre oplysninger som er relevante ved forhøjelse af fribeløb

Indsamling og opbevaring

Når vi behandler dine personoplysninger som led i vores sagsbehandling, omfatter det også behandling af klage- og kontrolsager samt besvarelse af generelle henvendelser fra myndigheder. I flere tilfælde træffes afgørelser automatisk, for eksempel i sager om bopælsforhold. Klager du, vil sagen dog blive behandlet manuelt.

Vi bestræber os på at beskytte dine personoplysninger bedst muligt i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og vores retningslinjer for informationssikkerhed. Vi har faste procedurer for databeskyttelse - for eksempel ud-veksler vi dine personoplysninger sikkert, og medarbejdere i Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte har kun adgang til de personoplysninger, der er nød-vendige for behandlingen af din sag. Vi logger desuden hændelser i vores IT-systemer og anonymiserer dine personoplysninger, når dine data opbevares for en længere periode, end sagsbehandlingen varer.

Til brug for sagsbehandlingen indsamles og videregives dine personoplysninger fra dig selv, CPR-registret, NemKonto, SKAT, Ankenævnet for Statens Uddannelsesstøtteordninger og i konkrete tilfælde andre relevante myndigheder og institutioner, som hører under Uddannelses- og Forskningsministeriet, Undervisningsministeriet, Transport-, Bygnings- og Boligministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Udlændinge- og Integrationsministeriet, Social- og Indenrigsministeriet, Justitsministeriet eller privatpraktiserende lægekonsulenter.

Vores behandling af dine personoplysninger følger SU-loven, med tilhørende bekendtgørelse, databeskyttelseslov og forordning, samt de generelle regler for offentlig forvaltning.

Vi journaliserer dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleveres til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler. Efter aflevering til ar-kivmyndighederne bevarer vi en kopi i Styrelsen for Institutioner og Uddannelses-støtte, så længe der fortsat er et administrativt formål med opbevaringen, hvorefter oplysningerne slettes.

Sådan bruger og videregiver vi dine oplysninger

De oplysninger vi får om dig, stiller vi blandt andet til rådighed for SU-kontoret på dit uddannelsessted. Når vi for eksempel henter oplysninger fra SKAT og CPR-registeret eller overfører penge til din konto, bruger vi dit cpr-nummer. Vi kan også bruge dit cpr-nummer, når vi giver oplysninger til SKAT og det fælleskommunale kontrolsystem, så kommunen kan se, at du får SU.

Vi kan videregive dine oplysninger til:

  • Leverandører, både inden og uden for EU, som for eksempel drifter IT-løsninger, foretager sagsbehandling eller opkræver gæld på vegne af Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
  • Myndigheder og institutioner, som vi samarbejder med, for eksempel Danmarks Statistik til statistiske formål, eller andre ved registersamkøring i kontroløjemed eller myndigheder og institutioner, som har et selvstændigt formål med behandlingen af dine personoplysninger for eksempel SKAT.

Når andre behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi os fortsat, at dine oplysninger håndteres forsvarligt, og vi fører tilsyn. Hvis vi anvender leverandører uden for EU, tager vi desuden særlige beskyttelseshensyn af både teknisk og organisatorisk karakter, så behandlingen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Når dine personoplysninger overgår til en anden modtager, som er selvstændigt dataansvarlig, for eksempel en anden myndighed, er det dennes privatlivspolitik og information om håndtering af personoplysninger, der er gældende.

Dine rettigheder

Når vi har indsamlet og registreret personoplysninger om dig, har du forskellige rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil benytte en eller flere af disse rettigheder, kan du sende os en skriftlig henvendelse med brev eller Digital Post med angivelse af navn, cpr-nummer og hvilken af følgende rettigheder, du vil benytte:

  • Ret til at se oplysninger/indsigtsret - du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse/rettelse - du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet. Du har også ret til at få dine personoplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
  • Ret til begrænsning af behandling - i visse tilfælde har du ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsin-teresser.
  • Ret til indsigelse og ret til sletning - du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og i visse tilfælde, ret til at få slettet de personoplysninger, vi har registreret om dig inden udløb af vores sædvanlige opbevaringstid.

Kontaktoplysninger

Hvis du mener, at vi ikke behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen, du ønsker indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig, og hvordan vi bruger dem eller har spørgsmål om vores databeskyttelse, kan du kontakte Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte, der er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

Styrelsen for Institutioner og Uddannelsesstøtte
Bredgade 43
1260 København K
Telefon: +45 7231 7800
Mail: siu@ufm.dk  
www.ufm.dk 

Ønsker du yderligere information om behandlingen af dine personoplysninger, kan du læse mere på www.ufm.dk.

Du kan også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver for yderligere uddybning:

Marit Abel
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Børsgade 4
1215 København K
Telefon: +45 7231 8909
Mail: DPO@ufm.dk

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på datatilsynet.dk her.