Når du søger om udlandsstipendium er der - ud over at din uddannelse i udlandet skal godkendes til SU - tre trin i behandlingen af din ansøgning:
- betinget godkendelse af din ansøgning om udlandsstipendium til studieophold
- foreløbig tildeling af udlandsstipendium
- endelig tildeling af udlandsstipendium
Fra juni 2012 vil ansøgningen om SU og udlandsstipendium foregå på en ny måde for nogle hele kandidatuddannelser i udlandet. I Fast Track listen finder du en række uddannelser, der på forhånd er godkendt til SU og udlandsstipendium. Frem til starten af juni 2012 kan du se, om din uddannelse er på Fast Track listen. Er den det, kan du fra starten af juni søge SU og udlandsstipendium og få svar inden for 14 dage.
Er din uddannelse ikke på listen, skal du søge manuelt.
Betinget godkendelse
Godkendelsen er betinget, fordi den afhænger af, om du er blevet optaget på uddannelsen under de forudsætninger, der har gjort sig gældende i din ansøgning om udlandsstipendium. Godkendelsen er desuden betinget af, at du har tilstrækkelig med SU-klip og/eller slutlånsrater tilbage, når uddannelsen starter. Godkendelsen afhænger med andre ord af, at du opfylder betingelserne for at få udlandsstipendium, når du er blevet optaget på uddannelsen.
Opfylder du betingelserne for at få udlandsstipendium, men har ikke vedlagt dokumentation for betaling af studieafgift i form af en faktura eller kvittering, får du et brev i din e-Boks med tilsagn om det, der kaldes en ”betinget godkendelse”. I brevet kan du se det maksimale årlige udlandsstipendium, der kan tildeles til denne type uddannelse. Det maksimale årlige udlandsstipendium svarer til det taxametertilskud, danske uddannelsessteder får af den danske stat til tilsvarende uddannelser i Danmark.
Foreløbig tildeling
Den foreløbige tildeling betyder, at du kan få udbetalt første rate af udlandsstipendiet.
En betingelse, for at du kan få udbetalt første rate, er, at du kan dokumentere, at du er blevet endeligt optaget på den udenlandske uddannelse. Det vil sige, at du skal kunne dokumentere, at du har accepteret tilbuddet om at blive optaget på uddannelsen. Du skal desuden vedlægge dokumentation (faktura eller kvittering) for den studieafgift, du skal betale for første halvår/semester, svarende til 30 ECTS-point.
Vi sender dig et brev til din e-Boks/digitale postkasse på www.borger.dk med din foreløbige tildeling, og her vil det fremgå, hvor meget af studieafgiften du maksimalt kan få udlandsstipendium til.
Så meget kan du få
Du skal dokumentere den studieafgift, som det udenlandske uddannelsessted opkræver. Dokumentationen skal indeholde:
- dit navn
- uddannelsesstedets navn
- studieretning (den officielle betegnelse på originalsproget)
- studieafgiftens (tuition fee) beløb
- datoen for hvornår du skal beløbet (faktura), eller hvornår du har betalt beløbet (kvittering) og
- den tidsperiode studieafgiften dækker
Bemærk, at vi ikke kan godtage en kvittering for indbetaling fra en bank.
Derudover er det vigtigt, at dokumentationen tydeligt viser, hvad studieafgiften dækker over. Du skal kunne dokumentere, at udlandsstipendiet kun dækker det, som det danske statsstilskud (også kaldet taxametertilskud) tilsvarende dækker på en dansk uddannelse (undervisning, bibliotek og lignende).
Læs mere om, hvilke afgifter udlandsstipendiet dækker.
Udbetaling
Hvis du opfylder betingelserne for den foreløbige tildeling, og din uddannelse er blevet godkendt til SU og udlandsstipendium, inden du starter på uddannelsen, vil du normalt få pengene udbetalt cirka to uger, inden den dato studieafgiften skal være betalt (forfaldsdatoen) - dog tidligst to måneder inden den uddannelsesperiode starter, som udbetalingen dækker.
Vi udbetaler dit udlandsstipendium til din NemKonto (se boks).
Du skal være opmærksom på, at du ikke kan få udbetalt udlandsstipendium for mere end et halvt år (seks måneder, svarende til 30 ECTS-point) ad gangen, hvilket svarer til en uddannelsesperiodes maksimale længde. En uddannelsesperiode har ikke noget at gøre med din uddannelses totale varighed (normering), når det handler om udlandsstipendium, men henviser udelukkende til den periode, udbetalingen af hver enkelt rate af udlandsstipendiet dækker.
Bemærk, at hvis vi ikke får den nødvendige dokumentation, kan vi ikke udbetale de udlandsstipendie-rater, der dækker de efterfølgende uddannelsesperioder.
Omregning til danske kroner
Studieafgifter, der er opgivet i fremmed valuta, omregnes til danske kroner på baggrund af de valutakurser, som Nationalbanken fastsætter 1. april og 1. oktober eller den første bankdag herefter.
Ved udbetalingen af udlandsstipendie-rater anvendes den kurs, der var gældende to måneder før den uddannelsesperiode starter, som udbetalingen dækker. Vi vil for eksempel anvende den kurs, der blev fastsat den 1. april, hvis den uddannelsesperiode, som udbetalingen dækker, starter den 1. november, og hvis uddannelsesperioden starter den 1. december, vil vi anvende den kurs, der blev fastsat den 1. oktober.
Endelig tildeling
For at få en endelig tildeling af dit udlandsstipendium skal du dokumentere:
- at du har betalt den studieafgift, stipendiet er givet til (i form af en kvittering fra uddannelsesstedet), og
- at du ikke har fået refunderet hele eller dele af studieafgiften (hvis du for eksempel har afbrudt dit studieophold), og/eller
- at du har studiefremdrift, hvis du læser i mere end et år. Dette betyder, at du har fulgt studiet og bestået eksamener. Udlandsstipendiet til andet år af dit studieophold kan kun tildeles endeligt, hvis du dokumenterer studiefremdrift efter første år.
Når du har dokumenteret disse punkter, er udlandsstipendiet for den pågældende uddannelsesperiode endeligt tildelt. Du vil modtage et brev i din e-Boks/digitale postkasse på www.borger.dk om, at udlandsstipendiet for den pågældende uddannelsesperiode er endeligt tildelt.
Når du afslutter
Når du afslutter uddannelsen, skal du dokumentere, at uddannelsen rent faktisk er afsluttet. Hvis du i stedet afbryder uddannelsen, skal du dokumentere, hvornår uddannelsen er afbrudt, samt om du har fået refunderet dele af eller hele den studieafgift, der er helt eller delvist dækket af udlandsstipendiet.
Kan du ikke dokumentere disse punkter, skal du betale udlandsstipendiet tilbage. Vi opfordrer dig derfor til at sende dokumentationen til os, så snart du har fået den. Kan du ikke få al dokumentationen på en gang, er du velkommen til at sende den ad flere omgange.