Der er følgende trin i forbindelse med ansøgning og udbetaling af udlandsstipendium:

Betinget godkendelse

Godkendelsen er betinget, fordi den afhænger af, om du er blevet optaget på uddannelsen under de forudsætninger, der har gjort sig gældende i din ansøgning om udlandsstipendium. Godkendelsen er desuden betinget af, at du indsender en faktura eller kvittering for betaling af studieafgift og har mindst ét SU-klip eller én slutlånsrate tilbage, når studieopholdet starter. Godkendelsen afhænger med andre ord af, at du opfylder betingelserne for at få udlandsstipendium, når du er blevet optaget på uddannelsen.  

Opfylder du betingelserne for at få udlandsstipendium, men har ikke vedlagt dokumentation for betaling af studieafgift i form af en faktura eller kvittering, får du et brev i din e-Boks med tilsagn om det, der kaldes en ”betinget godkendelse”. I brevet kan du se det maksimale årlige udlandsstipendium der kan tildeles til denne type uddannelse. Det maksimale årlige udlandsstipendium svarer til det taxametertilskud danske uddannelsesteder får af den danske stat til tilsvarende uddannelser i Danmark.

Foreløbig tildeling

Den foreløbige tildeling betyder, at du kan få udbetalt første rate af udlandsstipendiet.

En betingelse for, at du kan få udbetalt første rate, er at du har dokumenteret, at du er blevet endeligt optaget på den udenlandske uddannelse. Det vil sige, at du skal kunne dokumentere, at du har accepteret tilbuddet om at blive optaget på uddannelsen og har vedlagt dokumentation for den studieafgift, du skal betale for første halvår/semester, svarende til 30 ECTS-point

Vi sender dig et brev til din e-Boks med din foreløbig tildeling, og her vil det fremgå, hvor meget af studieafgiften du maksimalt kan få udlandsstipendium til.

Så meget kan du få

Du skal dokumentere den studieafgift, som det udenlandske uddannelsessted opkræver. Dokumentationen skal indeholde:

• navn
• CPR-nummer
• uddannelsesstedets navn
• studieretning (den officielle betegnelse på originalsproget)
• studieafgiftens beløb
• datoen for, hvornår beløbet skal betales, og
• den tidsperiode studieafgiften dækker

Derudover er det vigtigt, at dokumentationen tydeligt viser, hvad studieafgiften dækker. Du skal kunne dokumentere, at udlandsstipendiet kun dækker det, som det danske statsstilskud (også kaldet taxametertilskud) tilsvarende dækker på en dansk uddannelse (undervisning, bibliotek med videre). Det vil sige, at udlandsstipendiet for eksempel ikke dækker campusafgifter, transportomkostninger, forsikringer og lignende.

Læs mere om, hvilke afgifter udlandsstipendiet dækker.

Udbetaling

Har du fået en foreløbig tildeling, vil du normalt få pengene udbetalt cirka to uger inden den dato, studieafgiften skal være betalt (forfaldsdatoen) - dog tidligst to måneder inden uddannelsesperiodens start.  

Du skal være opmærksom på, at du ikke kan få udbetalt udlandsstipendium for mere end et halvt år (seks måneder) ad gangen, hvilket svarer til en uddannelsesperiodes maksimale længde. En uddannelsesperiode har i udlandsstipendie-sammenhæng altså ikke noget at gøre med din uddannelses totale varighed (normering), men henviser udelukkende til den periode, udbetalingen af hver enkelt rate af udlandsstipendiet dækker.

Endelig tildeling

For at få en endelig tildeling af dit udlandsstipendium skal du dokumentere:

• at du har betalt den studieafgift, stipendiet er bevilget til (i form af en kvittering fra uddannelsesstedet), og
• at du ikke har fået refunderet hele eller dele af studieafgiften (hvis du for eksempel har afbrudt dit studieophold), og/eller
• at du har studiefremdrift, hvis du læser i mere end et år. Dette betyder, at du har fulgt studiet og bestået eksamener. Udlandsstipendiet til andet år af dit studieophold kan kun tildeles endeligt, hvis du dokumenterer studiefremdrift efter første år.

Når du har dokumenteret disse punkter, er udlandsstipendiet for den pågældende uddannelsesperiode endeligt tildelt. Du vil modtage et brev i din e-Boks om, at udlandsstipendiet for den pågældende uddannelsesperiode er endeligt tildelt.

Når du afslutter

Når du afslutter studieopholdet, skal du være opmærksom på, at du skal dokumentere, at uddannelsen rent faktisk er afsluttet. Hvis du i stedet afbryder uddannelsen, skal du dokumentere, hvornår uddannelsen er afbrudt, samt om du har fået refunderet dele af eller hele den studieafgift, der er helt eller delvist dækket af udlandsstipendiet.

Kan du ikke dokumentere disse punkter, skal du betale udlandsstipendiet tilbage. Vi opfordrer dig derfor til at sende dokumentationen til os, så snart du har fået den. Kan du ikke få al dokumentationen på en gang, er du velkommen til at sende den ad flere omgange.