Print Læs højt

03. december 2021 kl. 11:00

Vores telefoner er nede

Vi har tekniske problemer med vores telefonsystem og kan derfor ikke ringes op. Vi arbejder på problemet og fjerner denne boks, når det er løst.

 

Søg Menu
Luk

Der er forskellige krav til den dokumentation du skal uploade i minSU, når du læser i udlandet

Når du får SU til en uddannelse i udlandet, skal du løbende uploade en række ting i minSU for at have ret til støtte.

Du skal dokumentere, at:

  • du er endeligt optaget på uddannelsen i udlandet og har takket ja til pladsen (startdokumentation)
  • du er studieaktiv. Det skal du løbende dokumentere, mens du er under uddannelse (dokumentation for studieaktivitet)
  • du afslutter eller afbryder din uddannelse. Du skal dokumentere din sidste studieaktive dag med præcis angivelse af dag, måned og år (afsluttende dokumentation)
  • du ikke har fået refunderet hele eller dele af dit udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån. Det skal du dokumentere, når du afslutter eller afbryder din uddannelse (kvittering for betalt tuition fee)

Startdokumentation

Når du søger SU til din uddannelse i minSU via Fast Track-listen, skal du uploade dokumentation for, at du er endeligt optaget på uddannelsen og har takket ja til pladsen, for at vi kan udbetale SU til dig.

Der er en række krav, din dokumentation altid skal opfylde. Du kan med fordel benytte en af vores standardblanketter som dokumentation, hvor alle punkter er med.

Dokumentationen skal vise:

  • dit navn
  • dit uddannelsessted
  • din uddannelsesretning og –grad. Skal svare til den, du har søgt SU til
  • at du er endeligt optaget uden betingelser og har sagt ja til studiepladsen (et unconditional offer er ikke i sig selv nok)
  • præcis startdato med præcis angivelse af dag, måned og år
  • forventet slutdato (mm.åååå) eller som minimum forventet varighed i måneder eller ECTS
  • at studiet er på fuld tid
  • stempel og underskrift fra dit uddannelsessted (originalt brevpapir kan erstatte uddannelsesstedets stempel

Dokumentationen må tidligst være dateret 4 måneder, før du søger. I visse tilfælde er der særlige forhold, du skal tage stilling til og anføre på din dokumentation. Disse vil fremgå under "Bemærkninger" til din uddannelse på Fast Track-listen.

Kun en fil

Du skal samle al din dokumentation i en fil, da du kun kan uploade én samlet fil i minSU.

Se eksempel på korrekt udfyldt startdokumentation (pdf)

Dokumentation for din studieaktivitet

To gange om året skal du dokumentere, at du er studieaktiv. Gør du ikke det, stopper vi udbetalingen af din SU. Hver 6. måned regnet fra din studiestart, skal du uploade dokumentation.

Dokumentationen skal vise:

  • dit navn
  • din uddannelsesretning og uddannelsesgrad
  • at du følger studiet planmæssig
  • din forventede slutdato (MMÅÅ)
  • stempel og underskrift fra dit uddannelsessted (original brevpapir kan erstatte stempel og underskrift)

Dokumentationen må tidligst være dateret for 4 måneder siden.

Du skal uploade dokumentationen i minSU. Hvis din første udbetaling af SU er i september, skal du uploade dokumentation hvert år i marts og september.

Du vil modtage en meddelelse i Digital Post på borger.dk, når det er tid til at uploade dokumentation for studieaktivitet. Når vi har modtaget din dokumentation, hører du som udgangspunkt kun fra os, hvis vi ikke kan godkende dokumentationen.

Studieaktivitet ved studieophold

Når du læser en hel uddannelse i udlandet, skal du også dokumentere studieaktivitet, når du tager på studieophold som led i din uddannelse i udlandet. Dokumentationen skal være dateret, stemplet og underskrevet af dit uddannelsessted.

Du skal uploade din dokumentation for studieaktivitet i minSU.

Hvis du ikke dokumenterer studieaktivitet

Hvis du ikke uploader dokumentationen for studieaktivitet, eller hvis din dokumentation er mangelfuld, stopper vi med at udbetale SU til dig. Du vil muligvis skulle tilbagebetale hele eller dele af den SU, du allerede har fået udbetalt.

Blanketter til dokumentation af studieaktivitet

Vi anbefaler, at du bruger en af vores blanketter til dokumentation af studieaktivitet. Blanketten skal være nydateret og stemplet og underskrevet af uddannelsesstedet. Blanketterne findes på forskellige sprog:

Afsluttende dokumentation (når du slutter eller afbryder din uddannelse)

Når du afslutter eller afbryder din uddannelse, skal du dokumentere din sidste studieaktive dag (DDMMÅÅ).

Du skal uploade dokumentation i minSU for studieaktivitet frem til sidste studieaktive dag. Dokumentationen skal indeholde:

  • hvilken dato du sidst fulgte undervisning på uddannelsen (DDMMÅÅ)
  • hvilken dato du gik til eksamen (DDMMÅÅ), eller hvilken dato du fik din sidste karakter/din forhåndsgodkendelse (DDMMÅÅ)
  • stempel og underskrift fra dit uddannelsessted (officielt brevpapir kan erstatte stempel og underskrift)

Dokumentationen må tidligst være dateret for 4 måneder siden og tidligst dateret den måned, hvor du afslutter eller afbryder din uddannelse.

Uploader du ikke denne dokumentation senest to måneder efter, at din uddannelse er afsluttet eller afbrudt, skal du betale den SU tilbage, du har modtaget siden sidste godkendte dokumentation for studieaktivitet.

Hvis du afslutter før end din forventede slutdato, eller hvis du ikke modtager SU

Så længe du står registreret i minSU til at læse på en uddannelse i udlandet, vil du blive bedt om at uploade dokumentation i minSU for din studieaktivitet hver 6. måned. Det gælder uanset, om du modtager SU i perioden eller ej.

Hvis du ikke ønsker at stå registeret i minSU, skal du gøre følgende:

  • uploade afbrudsdokumentation i minSU (også selvom du ikke har afbrudt din uddannelse)
  • skrive til os, at du har uploaded dokumentation for afbrudt uddannelse i minSU
  • skrive begrundelsen, hvorfor du uploader afbrudsdokumentation på dokumentationen, som du uploader i minSU eller sender som Digital Post via borger.dk.

Hvis du tidligere har modtaget SU-lån: Hvis du uploader dokumentation for afbrudt uddannelse, kan det få betydning for, hvornår du skal begynde at betale dit SU-lån tilbage. Du kan læse mere om tilbagebetaling af lån her.

Uddannelser med udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån

Du skal dokumentere, at du er endeligt optaget på en udenlandsk uddannelse for at få udbetalt udlandsstipendium.

For at få første rate af udlandsstipendiet udbetalt, er det et krav, at du kan dokumentere, at du er endeligt optaget på din uddannelse. Du skal vedlægge dokumentation (faktura eller kvittering) for den studieafgift, du skal betale for første uddannelsesperiode sammen med din ansøgning.

Udbetaling af udlandsstipendium kan kun udbetales i rater mellem 6 måneder (svarende til 30 ECTS) og 12 måneder (svarende til 60 ECTS).

Hvis din uddannelse er opdelt i mere end to semestre på et år, skal du sørge for at få en faktura på ½ eller et helt år. kan vi først tildele dig udlandsstipendium, når du kan sende en faktura, der svarer til ½ eller 1 år.

Vi bruger oplysningerne fra din faktura til at udbetale dit udlandsstipendium. Dækker din faktura et beløb for et helt år (60 ECTS-points), vil vi tildele dig udlandsstipendiet for hele året på én gang. Vi regulerer ikke det udbetalte udlandsstipendium, hvis der senere sker ændringer som følge af for eksempel ændret kurs eller taxametersats.

Vi sender dig et brev som Digital Post via borger.dk med din foreløbige tildeling, og her vil det fremgå, hvor meget af studieafgiften du maksimalt kan få udlandsstipendium til.

Krav til dokumentationen

Du skal dokumentere den studieafgift, som det udenlandske uddannelsessted opkræver.

Dokumentationen skal vise:

  • dit navn
  • uddannelsesstedets navn
  • uddannelsesretning og –grad
  • tydelig angivelse af, at der er tale om tuition fee/undervisningsafgift (der er ikke nok, at der står "fee")
  • studieafgiftens (tuition fee) beløb
  • den tidsperiode studieafgiften dækker.
    Hvis du betaler per semester, skal det fremgå, hvor mange semestre, der er på et studieår. Denne information er nødvendig, da nogle uddannelsessteder har mere end 2 semestre per år
  • stempel og underskrift fra dit uddannelsessted (original brevpapir kan erstatte stempel og underskrift)

Dokumentationen må tidligst være dateret for 4 måneder siden.

Vi kan ikke godkende en kvittering for indbetaling fra din bank.

Derudover er det vigtigt, at dokumentationen tydeligt viser, hvad studieafgiften dækker over. Du skal kunne dokumentere, at udlandsstipendiet kun dækker det, som det danske statstilskud (også kaldet taxametertilskud) tilsvarende dækker på en dansk uddannelse. Du kan se eksempler på, hvad du kan få dækket her.

Se eksempel på korrekt udfyldt faktura (videoklip på YouTube)

Se eksempel på korrekt udfyldt faktura (pdf)

Læs mere om, hvilke afgifter udlandsstipendiet dækker

Blanketter

Dokumentation for studieafgift - tuition fee (dansk version)

Certification of tuition fee (engelsk version)

Frist

Har du fået tildelt udlandsstipendium på baggrund af en faktura, skal du efterfølgende sende en kvittering fra dit uddannelsessted, der viser, at studieafgiften er betalt. Kvitteringen skal sendes senest seks måneder efter, at du har fået dit udlandsstipendium udbetalt.

Du afbryder en uddannelse med udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån

Der gælder særlige regler, hvis du afbryder en uddannelse, hvor du har modtaget udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån.

Du skal give os besked, hvis du afbryder eller afslutter en uddannelse, du har fået udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån til, før den forventede slutdato. Dit udlandsstipendium er nemlig øremærket til en bestemt uddannelse, et bestemt uddannelsessted og en bestemt periode. Vær derfor opmærksom på følgende:

  • du skal altid dokumentere, at du ikke har fået refunderet hele eller dele af studieafgiften, hvis du afbryder eller afslutter en uddannelse, du har modtaget udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån til. Kan du ikke dokumentere dette, skal du tilbagebetale det udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån, som du har fået udbetalt og ikke indsendt fyldestgørende dokumentation vedrørende
  • hvis du afbryder et uddannelsesforløb før tid, vil det tildelte udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån være brugt, med mindre du har fået refunderet (og har tilbagebetalt) hele eller en del af studieafgiften. Læs mere om refunderet studieafgift nedenfor
  • hvis du stopper en uddannelse for at skifte uddannelsessted, skal du være opmærksom på, at stipendiet ikke kan flyttes med. Du skal altså søge igen, også selv om du skal læse samme fag på det nye uddannelsessted
  • hvis du senere søger om at få udlandsstipendium og eventuelt udlandsstudielån igen, vil din ansøgning blive betragtet som en helt ny ansøgning.

Refunderet studieafgift

Hvis du, på grund af eksempelvis rabat eller studieafbrud, får refunderet hele eller dele af den studieafgift, du har betalt til det udenlandske uddannelsessted, skal du betale beløbet tilbage til styrelsen.

Hvis du selv har betalt en del af studieafgiften, skal du betale en andel af det refunderede beløb tilbage svarende til forholdet mellem din egenbetaling, udlandsstipendiet, udlandsstudielånet og den samlede betaling. Først nedsættes udlandsstudielånet og dernæst udlandsstipendiet.