Om dokumentation

Din dokumentation er afgørende for, om vi kan behandle din sag om handicaptillæg

Når du søger om handicaptillæg, skal vi have en lægefaglig beskrivelse af din funktionsnedsættelse, og hvordan den påvirker dig. Vi kan ikke behandle en ansøgning, der ikke indeholder lægefaglig dokumentation.

Minimumskrav til dokumentationen fra 1. juli 2025

Hvis du sender din ansøgning fra den 1. juli 2025 eller senere, er det et krav, at du som minimum vedlægger oplysninger fra din journal om den eller de funktionsnedsættelser, du søger handicaptillæg på baggrund af.

Journaloplysningerne skal være fra det behandlingssted, hvor du får eller senest har fået behandling eller udredning. Hvis de seneste journalnotater er mere end 3 år gamle, skal du vedlægge dem alligevel, men du bør også vedlægge anden og nyere dokumentation (se mere under 'anden dokumentation' nedenfor).

Journaloplysningerne bør beskrive, hvordan din funktionsnedsættelse har påvirket dig over længere tid, da en varig funktionsnedsættelse er et kriterie for at få handicaptillæg.

Ansøgningen vil blive afvist, hvis dokumentationen ikke overholder minimumskravet.

Det er et krav, at du som minimum vedlægger:

  • journal om din funktionsnedsættelse fra sundhed.dk, hvis du har været tilknyttet et hospital,
  • journal om din funktionsnedsættelse fra din speciallæge eller
  • kopi af de dele af din journal fra egen læge, som omhandler den funktionsnedsættelse, du søger om handicaptillæg på baggrund af.

Hvis der er følsomme oplysninger i din dokumentation, som for eksempel detaljer om traumatiske oplevelser, oplysninger om andre personer eller om andre diagnoser, kan du strege dem over. Det er dog vigtigt, at vi stadig kan læse relevante oplysninger om din funktionsnedsættelse, selvom du har streget få linjer eller afsnit over.

Læs hvilke oplysninger vi har brug for under "Hvad skal den lægefaglige dokumentation indeholde?"

Hvis du har flere funktionsnedsættelser, som du ønsker, vi tager med i vores vurdering, når vi behandler din ansøgning, skal du skrive dem i din ansøgning og vedlægge dokumentation for dem alle.

Det er vigtigt, men ikke et krav, at du også vedlægger andre former for relevant lægefaglig dokumentation. Det gør, at vi kan behandle din ansøgning hurtigere.

Sådan opfylder du minimumskravet til dokumentation

Når du skal skaffe den dokumentation, du skal vedlægge din ansøgning, skal du ikke betale penge for ny lægefaglig dokumentation, men vedlægge det du allerede har adgang til eller gratis kan få adgang til:

  • Du kan hente din journal og epikriser om din funktionsnedsættelse fra sundhed.dk, hvis du har været tilknyttet hospital. Du kan også hente henvisninger til speciallæger, psykologer mv. på sundhed.dk (se vejledning længere nede)
  • Du kan bede din speciallæge om en kopi af den del af din journal, der omhandler den eller de funktionsnedsættelser, du søger om handicaptillæg på baggrund af (du kan bede om aktindsigt).
  • Hvis du kun har fået foretaget en specialpsykologisk udredning, skal du vedlægge dokumentation i form af grundig rapport fra dit undersøgelses- og udredningsforløb.
  • Hvis du ikke har været i behandling ved hospital eller speciallæge, kan du kontakte din egen læge og få en kopi af den del af din journal (ved at bede om aktindsigt), der omhandler den eller de funktionsnedsættelser, du søger om handicaptillæg på baggrund af

Du må meget gerne supplere den lægefaglige dokumentation med andre typer eksisterende dokumentation, eksempelvis speciallægeerklæringer fra forsikringssager, neuropsykologiske undersøgelser eller oplysninger fra et jobcenter, en mentor, socialforvaltningen eller lignende.

Vi kan afvise din ansøgning, hvis du kun vedlægger:

  • En erklæring fra din læge, psykiater med videre, der blot bekræfter din diagnose
  • Et medicinkort, der viser, at du modtager medicin for en sygdom
  • Forløbsoversigt, som kun viser behandlingssteder og diagnoser
  • Journaludskrift fra jobcenteret uden lægefaglige oplysninger
  • Afgørelser for eksempel fra Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, SPS mv. uden lægefaglige oplysninger
  • En udtalelse fra en psykolog uden anden lægefaglig dokumentation

At noget er lægefaglig dokumentation betyder, at en (special)læge har skrevet det. For at vi kan se, at det er en (special)læge, der har skrevet dokumentationen, skal der tydeligt fremgå dato, navn, og stempel/underskrift/logo/afdelingsnummer fra klinik/hospital. Når du sender dokumenter fra sundhed.dk fremgår disse oplysninger ofte automatisk i bunden af hver side.

Din dokumentation skal så vidt muligt beskrive din aktuelle tilstand. Jo mere udførlig beskrivelse, jo hurtigere kan vi behandle din ansøgning. Dokumentationen bør mindst indeholde en beskrivelse af:

  • din diagnose
  • hvordan din sygdom eller funktionsnedsættelse påvirker dig i din hverdag
  • hvilken behandling, du får
  • hvilken behandling, der er planlagt (hvis der er planlagt en)
  • og meget gerne hvordan din sygdom eller funktionsnedsættelse påvirker din erhvervsevne, hvis det er muligt

Disse oplysninger vil ofte fremgå af din journal, epikriser, henvisninger, udredningspapirer, behandlingsplaner, statusrapporter, arbejdsprøvninger eller lignende.

Du skal være opmærksom på, at din dokumentation i overvejende grad skal være skrevet af en (special)læge, men godt kan uddybes af dokumentation fra eksempelvis sagsbehandlere, psykologer eller støtte/kontaktpersoner.

Hvis du kun er blevet udredt ved specialpsykolog, skal du vedlægge rapport fra dit undersøgelses- og udredningsforløb.
Hvis du udelukkende har en udtalelse eller erklæring fra din psykolog – som ikke er din egentlige udredning/diagnosticering - bør du stadig vedlægge denne dokumentation, men den skal suppleres med lægefaglig dokumentation for eksempel i form af journal fra egen læge, henvisninger eller lægeerklæringer.

Vi opfordrer dig til at sende alle relevante dokumenter om din funktionsnedsættelse.

Fra 1. juli 2025 skal du som minimum sende din journal omhandlende din funktionsnedsættelse fra dit behandlingssted for, at vi kan behandle din ansøgning - læs mere ovenfor under "Minimumskrav til dokumentationen" ovenfor.

Nedenfor kan du læse om, hvordan du kan hente lægefaglig dokumentation.

Herunder kan du se forskellige eksempler på typer af dokumentation, som du uden betaling kan få adgang til:

  • Fra offentligt sygehus: Hvis du har været eller er i behandling på et offentligt sygehus, kan du hente journaloplysninger, udskrivningsbreve (epikriser) og henvisninger fra egen læge på sundhed.dk. Download det, som handler om din funktionsnedsættelse. Se, hvordan du henter dokumentation på sundhed.dk i næste fane.
  • Fra privathospitaler eller speciallæger: Journalnotater fra privathospitaler og speciallæger fremgår normalt ikke af sundhed.dk, men du har ret til at få en kopi af dem. Kontakt det pågældende hospital eller behandler.
  • Fra egen læge: Journalnotater fra konsultationer hos din egen praktiserende læge fremgår ikke af din sundhedsjournal på sundhed.dk, men du har ret til at få en kopi af dem gennem din læge. Journalnotater fra din egen læge er relevante for din ansøgning, hvis de handler om din funktionsnedsættelse.
  • Anden eksisterende lægefaglig dokumentation: Lægeattester, speciallægeudtalelser (f.eks. fra en arbejdsskadesag) eller neuropsykologiske undersøgelser om din funktionsnedsættelse.
  • Fra jobcentret: Har du været i forløb hos jobcentret, kan der være relevante oplysninger herfra, for eksempel vis arbejdsprøvninger og/eller lægeattester. Du kan henvende dig til kommunen og bede om en kopi af din sag.

Send gerne yderligere dokumentation ind løbende. Det kan for eksempel være, hvis du har været til konsultation i ambulant forløb på et hospital.

Vi refunderer ikke udgifter til lægefaglig dokumentation, som du selv har skaffet.

Hvilken type dokumentation - ud over journal - der er relevant for dig at sende, vil være afhængig af din diagnose og funktionsnedsættelse.

Se eksempler på diagnoser og relevant dokumentation til sagsbehandlingen under Hvilken dokumentation er relevant at vedhæfte? nedenfor.

 

Gå til www.sundhed.dk

Klik på "Log på" - log på med MitID.

Når du er logget på, kommer du til dit overblik. Her finder du Sundhedsjournalen, hvor du kan hente journaler fra alle de behandlingsforløb i det offentlige sundhedsvæsen, som du har deltaget i.

Klik på ’Journal fra sygehus’, så får du adgang til alle journaler og epikriser fra dine behandlingsforløb.

Klik på ’Henvisninger’ så finder du den eller de beskrivelser, som egen læge har udarbejdet i forbindelse med en henvisning.

Endelig kan du, ved at klikke på ’Medicinkortet’, finde en oversigt over den medicin, du har fået recept på. Dette kan du også vedhæfte som supplement til den øvrige dokumentation.

 

Klik på notatet fra det sted/forløb, hvor du har fået stillet din diagnose eller er i behandling for din funktionsnedsættelse:

Rul ned i bunden af notaterne og klik på 'Udskriv alle notater':

Der kommer nu et nyt vindue frem på din skærm. Her skal du trykke på "Udskriv" - hvis du trykker på "Download", risikerer du, at en fejl opstår, når du forsøger at uploade filen sammen med din ansøgning om handicaptillæg.

Dette åbner et nyt vindue, det kan se forskelligt ud fra computer til computer. Det kan se ud som nedenfor, hvor du skal vælge ”Gem som PDF” i højre side. Her efter klikker du på gem.

Du gemmer på din computer ved at vælge et sted, som du kan huske og trykker på gem:

 

Det er ikke altid, at oplysninger fra den lægefaglige journal er fyldestgørende og/eller aktuelle nok til, at vi kan træffe en afgørelse. Derfor kan det være relevant, at du også vedlægger anden eksisterende dokumentation, der beskriver din funktionsnedsættelse, og hvordan den på nuværende tidspunkt påvirker dig i din hverdag.

Hvis vi, sammen med din ansøgning, modtager de oplysninger, vi skal bruge, vil du hurtigere få en afgørelse.

  • Du kan med fordel derfor vedlægge andre typer eksisterende lægefaglig dokumentation. Det kan være du for eksempel har en speciallægeerklæring fra en forsikringssag, lægeattester som du har anvendt i forbindelse med sygemeldinger på arbejde eller fra studie eller en neuropsykologisk undersøgelse.
  • Du kan også sende for eksempel oplysninger om en arbejdsprøvning gennem jobcentret, en udtalelse eller vurdering af støttebehov fra en mentor, en specialskole, fra socialforvaltningen eller fra udredning af støttebehov fra hjælpemiddelcenter eller lignende. Det er også en god idé at vedlægge en personlig redegørelse, hvor du selv beskriver din funktionsnedsættelse og de udfordringer, du har i din hverdag som følge heraf. I redegørelsen kan du beskrive eventuelle hjælpemidler eller andre støtteforanstaltninger, som du anvender i dagligdagen. Det er vigtigt, at du også beskriver dine tidligere eller nuværende arbejdserfaringer. Du kan læse mere under Dokumentation for erhvervsevne.

Vi har brug for dokumentation om din erhvervsevne.

Har du haft arbejde inden studiestart og/eller under studiet, er det vigtigt, at du allerede i ansøgningen beskriver:

  • hvilken type arbejde, det drejer sig om,
  • hvor mange timer du har arbejdet,
  • om du arbejdede under særlige skånehensyn.

Hvis du har været sygemeldt og/eller i kontakt med jobcenteret, bedes du uploade:

  • dokumentation for din sygemelding (eksempelvis i form af lønsedler, hvor sygefravær fremgår)
  • dokumentation fra forløb i jobcenteret (eksempelvis i form af Min Plan eller beskrivelser af arbejdsprøvning)

Du kan desuden supplere med oplysninger fra en arbejdsgiver, en støtteperson eller en vejleder. 

Hvis din funktionsnedsættelse er indtruffet efter, du har haft fuldtidsarbejde, er det vigtigt at du oplyser det, eventuelt ved at beskrive det i en tidslinje i din personlige redegørelse.

Det er også relevant, at du vedlægger en personlig redegørelse, hvor du selv beskriver din funktionsnedsættelse og de udfordringer, du har i din hverdag som følge af dem. I redegørelsen kan du også beskrive eventuelle hjælpemidler eller andre støtteforanstaltninger, som du anvender i dagligdagen. Det er desuden vigtigt, at du beskriver dine tidligere eller nuværende arbejdserfaringer.

Hvilken dokumentation skal du vedlægge

Du skal altid vedlægge din journal om din funktionsnedsættelse fra det behandlingssted, hvor du får eller senest har fået behandling eller udredning, hvis du søger om handicaptillæg 1. juli 2025 eller senere.

Læs, hvilken konkret dokumentation, der som minimum er relevant at vedlægge for at beskrive din funktionsnedsættelse. Du kan med fordel vedlægge yderligere dokumentation.

Eksempler på neurologiske lidelser

  • Sklerose
  • Epilepsi
  • Cerebral parese
  • Narkolepsi
  • Kronisk hovedpine, herunder migræne
  • Senfølger efter hovedtraume

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journaler og eventuelle afslutningsnotater (epikriser) om din funktionsnedsættelse fra behandlingsforløb fra hospital eller ambulant klinik
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi have et afslutningsnotat (epikrise) fra behandlingsstedet, og journal fra egen læge om din funktionsnedsættelse fra de sidste to år
  • Hvis du kun er blevet fulgt ved egen læge, skal vi have journal om din funktionsnedsættelse fra de sidste to år

Læs yderligere om dokumentation ved kronisk hovedpine, migræne og senfølger efter hovedtraume her.

Eksempler på lidelser indenfor kategorien 'varigt nedsatte bevægelsesfunktioner'

  • Gigtsygdomme
  • Ryglidelse/-sygdom, herunder diskusprolaps
  • Kroniske smerter i bevægeapparatet efter ulykke
  • Muskelsvind
  • Fibromyalgi
  • Anden kronisk smerteproblematik

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journalnotater fra udredning og opstart af forløb, samt journalnotater fra de sidste to år af forløbet fra hospital eller ambulant klinik
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi også have et afslutningsnotat (epikrise) fra behandlingsstedet, og journal fra egen læge om din funktionsnedsættelse fra de sidste to år
  • Hvis du kun er blevet fulgt ved egen læge, skal vi have journal fra de sidste to år, der omhandler din funktionsnedsættelse

Eksempler på lidelser indenfor kategorien 'synsnedsættelser'

  • Blind
  • Nedsat syn, herunder nystagmus, tunnelsyn eller synsfeltsindskrænkning

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journalnotater fra undersøgelser og udredning, herunder beskrivelse af din synsnedsættelse fra privatpraktiserende øjenlæge eller fra hospital
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi også have et afslutningsnotat (epikrise)
  • En personlig redegørelse er væsentlig, da du heri selv kan beskrive, hvilke udfordringer din synsnedsættelse giver dig i hverdagen, om du har ledsagerordning og/eller bruger forskellige hjælpemidler i din dagligdag

Eksempler på lidelser indenfor kategorien 'hørenedsættelse'

  • Døvhed
  • Nedsat hørelse
  • CI-operation

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journal med hørekurve
  • Har du fået operation med CI, skal vi bede om hørekurve efter operation
  • Vi skal desuden have journalnotater fra udredning og fra de sidste to år af forløbet fra hospital eller ambulant klinik
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi også have et afslutningsnotat (epikrise)
  • En personlig redegørelse kan være relevant, da du heri selv kan beskrive, hvilke udfordringer din hørenedsættelse giver dig i hverdagen, og om du bruger forskellige hjælpemidler i din dagligdag

Eksempler på lidelser inden for kategorien ”psykiske funktionsnedsættelser”

  • Skizofreni, skizotypisk sindslidelse, skizoaffektive lidelse
  • Affektive sindslidelser, herunder tilbagevendende depression og bipolar affektiv sindslidelse
  • Angstrelaterede tilstande, herunder OCD og spiseforstyrrelse
  • Forstyrrelser og forandringer af personlighedsstrukturen og adfærd
  • Opmærksomhedsforstyrrelse
  • Autismespektrumsforstyrrelser, herunder Aspergers syndrom

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journal fra udredning ved psykiater/psykiatri. Hvis der er følsomme oplysninger i din dokumentation, som for eksempel detaljer om traumatiske oplevelser, oplysninger om andre personer eller om andre diagnoser, kan du strege dem over. Det er dog vigtigt, at vi stadig kan læse relevante oplysninger om din funktionsnedsættelse, selvom du har streget få linjer eller afsnit over.
  • Hvis du kun er blevet udredt ved specialpsykolog, skal du vedlægge rapport fra dit undersøgelses- og udredningsforløb.
    Hvis du udelukkende har en udtalelse eller erklæring fra din psykolog – som ikke er din egentlige udredning/diagnosticering - bør du stadig vedlægge denne dokumentation, men den skal suppleres med lægefaglig dokumentation for eksempel i form af journal fra egen læge, henvisninger eller lægeerklæringer
  • Eventuel behandlingsplan fra psykiater/psykiatri
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi også have afslutningsnotatet (epikrisen) fra dit behandlingsforløb
  • Hvis det er din egen læge, der varetager din behandling, skal du også vedlægge journalnotater omhandlende din funktionsnedsættelse for det seneste år fra din egen læge
  • Dokumentation for eventuel iværksat støtte i skole og opvækst

Læs yderligere om dokumentation ved psykisk funktionsnedsættelse

Eksempler på lidelser kategoriseret som ”Andet”

  • Mave-tarm-lidelser, herunder colitis ulcerosa og morbus Crohn
  • Hjerte-/kar-/lunge-sygdomme, herunder cystisk fibrose
  • Bindevævssygdomme, herunder SLE og Sjøgrens syndrom
  • Nyre-/leversygdomme
  • Cancer eller følger efter kemobehandling
  • Endometriose

Relevant dokumentation

  • Vi skal have journal fra udredning og de sidste to år af forløbet fra hospital eller ambulant klinik
  • Hvis behandlingsforløbet er afsluttet, skal vi også have et afslutningsnotat (epikrise) fra behandlingsstedet og journal fra egen læge om din funktionsnedsættelse fra de sidste to år
  • Hvis du kun er blevet fulgt ved egen læge, skal vi have journal fra de sidste to år, der omhandler din funktionsnedsættelse

Læs yderligere om dokumentation ved mave-tarm-lidelser

Sådan sender du dokumentation

Du skal samle al din dokumentation om den eller de funktionsnedsættelser, du søger handicaptillæg på baggrund af og uploade den sammen med din ansøgning i minSU. Du bedes samle den i få pdf-filer, der er navngivet retvisende efter dit behandlingssted og funktionsnedsættelse eller ansættelsesforhold.

Hvis du har problemer med at uploade din fil - læs mere her.

Send yderligere dokumentation, efter du har søgt handicaptillæg

Hvis du får flere oplysninger, som er relevante for din ansøgning, har du mulighed for også at sende dem. Du kan sende flere oplysninger løbende, frem til vi træffer en afgørelse.

Du kan sende oplysninger til styrelsen enten via Kig i egen sag eller via borger.dk:

  • Send via Kig i egen sag ved at uploade til din ansøgningssag. Se yderligere vejledning her.

  • Send via borger.dk:
    • Log på Borger.dk med MitID ved at trykke på Digital Post øverst
    • Vælg Skriv ny besked øverst i venstre hjørne
    • Vælg myndighed (statslige myndigheder)
    • Vælg Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
    • Vælg kategori, Handicaptillæg
    • Når du har skrevet din besked og vedhæftet filerne, klik ”Send”

Du kan uploade op til 50 MB pr. mail.